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管理是平衡的艺术  

2009-12-23 00:50:47|  分类: 基础工作能力资料 |  标签: |举报 |字号 订阅

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管理是平衡的艺术 - 星雨霏霏 - lpfyjl521

管理者不是魔术师,所以不能凭空创造奇迹。在复杂的商务环境中,几乎没有什么决定可以是100%正确的。所有的决定都带有倾向性、个人判断、价值观以及各种实际情况限制。所以说管理是一门艺术,是一门平衡的艺术。

平衡不是平均主义,不是取悦每一个人,而是有原则的取舍、很周到的集中。

1、战略性的思考,和思考的战略性(Strategic Thinking & Think Strategically)

想当元帅的士兵喜欢战略性的思考。通过战略性的思考(Strategic Thinking)制订公司、部门的战略,并且用强大的执行力(Execution)和一致性(Consistency)加以实现,可以有很大的成就感。但是在一个优秀的人聚集的公司,每个人都从事战略性的思考是非常危险的。16种不同MBTI性格的可能会有16个方向,这必将导致公司的方向混乱,资源浪费。所以,有时候我们要甘于思考的战略性(Think Stragegically),考虑问题的时候能顾及公司现有的大战略,把自己的工作往战略上靠,才能万众一心,达成目标。

太多的人在做战略性的思考是大公司的通病。平衡这两点是管理者的一个难题。我很欣赏一位高官说的话:“We cannot do strategic thinking, but we can think strategically.”

2、三个客户:老板、员工、消费者(Three Customers: Boss, Employees and Consumers)

消费者不是你的唯一客户,如果“不惜一切代价”换取客户的满意度,那对公司是非常危险的。因为让消费者满意的最终目的是让老板满意,让股东满意。员工不是你的唯一客户,“皮之不存,毛之焉附”。公司的亏损、消亡将导致更多的员工降薪、失业。裁员对管理者来说永远是一个两难的、痛苦的决定。老板更不是你的唯一客户,否则你就只会PMP(拍马屁)了。

平衡的管理者通过让消费者和员工满意,达到让老板满意的目的。

3、昨天、今天、明天、后天(Yesterday, Today, Tomorrow, The Day After Tomorrow)

服务部门是为昨天的利润工作,给已经购买产品客户提供承诺的价值。销售部门是为今天的利润工作,把产品变成利润,争取更多的客户。开发部门是为明天的利润工作,确保明天我们有优秀的产品可以卖。研究部门是为后天的利润工作,了解趋势、发展科技,保证永远处于领先位置。

只看今天的管理者是短视的。眼中有着四天,并且懂得平衡资源的管理者,才能有可预见的成功。

4、40%业绩 + 40%员工 + 20%自己(40% business + 40% people + 20% self-development)

把自己100%的精力仅仅放在实现公司业绩目标上,会有短期成效,但却是一种非常危险的饮鸩止渴的行为,犹如杀鸡取卵。

所幸的是现在犯这种错误的经理已经不多了,因为360度调查,员工满意度调查,员工职业生涯规划这些管理工具已经深入人心。经理们都很清楚员工不仅是资源,更是资本。

现在更容易出现的状况是,繁忙的主管和经理,完全忘了自己能力的提升,因为忙,而放弃很多有用的培训和其他个人成长机会。

管理犹如驾车,业绩是速度,员工是引擎,管理者自己是润滑剂。定期保养绝对不能漏了添加润滑剂。

5、平衡积分表(Balanced Scorecard)

平衡积分表是平衡管理哲学发展到几近极致的产物。一张典型的平衡积分表包括财务(Financial),客户(Customer),学习成长(Learning & Growth),流程(Business Process)几个方面。我至少看到了几个问题的答案:

1)为什么公司市值可以是公司资产的数倍到数十倍?客户、学习成长、流程这些“无形”的东西,是股东的信心来源。

2)客户不是上帝。就像员工不是上帝,老板不是上帝一样。因为财务、学习成长、流程一样重要。

3)《学习型组织》很畅销。学习也是为了财务、流程、客户服务的。

4)很多优秀的公司讲究规范,不是没有道理的。规范是为了更好的实现财务、学习成长、客户的目标。

管理是平衡的艺术 - 星雨霏霏 - lpfyjl521

流程、客户是对内部、外部的平衡;财务、学习成长是对后置、前置的平衡。

6、时间、范围、费用(Time, Scope and Cost)

PMI认为,项目管理有五大流程,九大知识领域,数十个方法论,和上百个工具,需要至少参加35小时大约5天的培训,才能理解通常认可的(Generally Accepted)管理纲要。

其实项目管理可以很简单。项目管理可以就是对时间、范围、费用的平衡。项目经理不是魔术师。客户要增加工作范围的时候,项目经理就调整一下时间、费用。公司要求减少费用的时候,项目经理只能减少工作范围,或者改变时间。虽然实际环境会很复杂,但原理如此而已。

项目经理最是平衡专家,因为他必须在时间、范围、费用的三角形上寻求到最佳平衡。

7、赚钱、花钱、分钱(income, cost and benefit)

赚钱使公司实现盈利、创造收入。花钱使公司正常消费,维持运转。分钱使公司股东分润、员工获益。只会赚钱不懂花钱,公司难以永续;只会花钱不懂分钱,人心不能所向;只会分钱不懂赚钱,只是理论空壳。有人说会赚钱最重要,因为这是唯一的收入来源,其他都是附属品。有人说会花钱最重要,因为有投入和产出通常成正比。有人说会分钱最重要,正确的人给予正确的激励,赚钱自然发生。可能傻子都会说,理论上,三个都重要,所以这是废话。

但是我想echo傻子的话:懂得赚钱,懂得花钱,懂得分钱,并且懂得平衡他们,最重要。

8、抓大、放小、管细(big, small and detail)

通常我们用“大”来指计划,用“小”来指执行;用“大”来指战略,用“小”来指战术;用“大”来指全局,用“小”来指部分。缺乏“大”眼光的执行者会说“思路决定出路”,缺乏“小”手法的领导者会说“执行决定成败”。我们缺少的,通常认为是最重要的。而往往,在大型组织中,我们不缺有战略眼光的人,也不缺有执行力量的人,领导者除了“抓大”、“放小”外,有时会忘了一件事情,就是用“管细”把这两者联系在一起。

“管细”不是指事必躬亲,指的是,你有通道、并且随时可以从这个通道,自100楼下到1楼,看看你放的“小”在哪里。

9、魅力、制度、文化(charm, policy and culture)

公司里的文化与制度,对应社会上的道德与法律。管理10人,100人,和1000人是不一样的。管理10人需要身先士卒,带着兄弟们奋勇杀敌,同吃同住,用你的个人魅力大呼一声“兄弟们,跟我上!”。管理100人就不行了。你看不到每一个人,需要制度。什么情况下应该做什么事情,如果做了,得到什么,没做怎么惩罚。“干好了,有奖励!”,于是公司井然有序。管1000人又不一样了,制度的漏洞凸显、个人魅力无法到达。于是要靠文化:“我高兴,我愿意”,大家千众齐心。

共同的文化是由内而外的原动力,良好的制度是由外而内的约束力,个人的魅力是由我而你的感染力。

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